نرمافزار مدیریت ساختمان
شفاف، دقیق و قابل اعتماد
خانهبان عملیات مالی، ارتباطی و خدمات ساختمان را در یک مسیر روشن یکپارچه میکند؛ از شارژ و هزینه تا گزارش و پیگیری درخواستها.
راهاندازی سریع · آموزش تیم مدیریت · مهاجرت کماصطکاک
خانهبان · نمای زنده
مدیر ساختمان
کنترل شارژ، هزینه و خدمات در یک نما
بدون جابهجایی بین فایلها؛ همه عملیات روزمره با وضعیت روشن.
وصول شارژ این ماه
۸۴٪
درخواست خدمات باز
۷ مورد
صرفهجویی ماهانه
۸ ساعت
خلاصه عملیات
همه تغییرات با زمان ثبت و سوابق قابل پیگیری نگهداری میشود.
۴۲۰+
ساختمان فعال
۹۶٪
پرداخت ماهانه شارژ
۶۱٪
کاهش اختلافات مالی
۸ ساعت در ماه
میانگین صرفهجویی مدیر
چالش رایج ساختمانها
وقتی دادههای مالی پراکنده است، اعتماد هم کم میشود
- صورتحسابهای مبهم و عدم دسترسی همزمان مدیر و ساکن
- پیگیری دستی درخواستها و گم شدن سوابق خدمات
- اختلاف روی شارژ، هزینهها و تایید پرداختها
- گزارشگیری دشوار برای هیئتمدیره و مالکان
راهکار خانهبان
یک جریان شفاف از هزینه تا گزارش
- دفتر مالی شفاف با ورود/خروج پول و سند پشتیبان
- صورتحساب خودکار شارژ با وضعیت پرداخت لحظهای
- پنل ارتباطی یکپارچه برای اطلاعیهها و گفتگو
- داشبورد مدیریتی با گزارشهای قابل ارائه به مجمع
همه چیز برای مدیریت حرفهای ساختمان
شارژ هوشمند و شفاف
سهم هر واحد دقیق محاسبه میشود و همه پرداختها در لحظه قابل مشاهده است.
درخواست خدمات و پیگیری
خرابی آسانسور، نظافت یا تعمیرات را ثبت کنید و وضعیت انجام را مرحله به مرحله ببینید.
گزارشهای مالی قابل ارائه
گزارش ماهانه درآمد/هزینه، بدهکاران و مانده صندوق را با خروجی قابل اشتراک دریافت کنید.
ارتباط ساختاریافته با ساکنان
اطلاعیهها، پیامهای رسمی و اعلانهای پرداخت در یک کانال قابل پیگیری نگهداری میشوند.
سطح دسترسی امن
هیئتمدیره، مدیر ساختمان و ساکنان فقط به اطلاعات مرتبط با نقش خود دسترسی دارند.
آماده برای مجتمعهای بزرگ
برای ساختمانهای کوچک تا مجتمعهای چندبلوکی با گردش مالی بالا طراحی شده است.
کنترل کامل جریان پول، از شارژ تا هزینه
خانهبان هر تراکنش را با سند و زمان ثبت میکند تا مدیر، هیئتمدیره و ساکنان تصویر مشترکی از وضعیت مالی داشته باشند.
- گردش حساب قابل ردیابی برای هر دوره
- کاهش خطای محاسبه شارژ و دیرکرد
- گزارش آماده ارائه برای جلسات ساختمان
نمای محصول
نمای مالی دورهای + جزئیات اسناد
این بخش با اسکرینشات واقعی محصول جایگزین میشود.
روند پرداخت
وضعیت واحدها
هشدار بدهکاران
اعلان جدید
برای مدیر ساختمان: سرعت بیشتر، پاسخگویی بهتر
به جای چندین فایل پراکنده و پیامرسانهای متعدد، همه عملیات روزمره در یک جریان منظم مدیریت میشود.
- چکلیست عملیاتی روزانه/هفتگی
- ثبت و پیگیری خدمات بدون تماسهای تکراری
- اعلانهای هدفمند برای ساکنان
نمای محصول
کارتابل عملیات مدیر + وظایف باز
این بخش با اسکرینشات واقعی محصول جایگزین میشود.
روند پرداخت
وضعیت واحدها
هشدار بدهکاران
اعلان جدید
برای ساکنان: پرداخت ساده، پیگیری واضح
ساکنان دقیقا میدانند چه مبلغی بابت چه چیزی پرداخت میکنند و درخواستهای ثبتشده در چه مرحلهای قرار دارند.
- صورتحساب شفاف به تفکیک دوره
- ثبت درخواست و مشاهده وضعیت لحظهای
- کاهش تنش و ابهام در ارتباط با مدیریت
نمای محصول
نمای کاربری ساکن + وضعیت پرداخت
این بخش با اسکرینشات واقعی محصول جایگزین میشود.
روند پرداخت
وضعیت واحدها
هشدار بدهکاران
اعلان جدید
گزارشهایی که به تصمیم بهتر کمک میکنند
بهجای گزارشهای طولانی و مبهم، شاخصهای کلیدی را در قالبی قابل مقایسه و قابل اقدام مشاهده کنید.
- روند وصول شارژ و بدهیها
- تحلیل هزینهها به تفکیک سرفصل
- خروجی مناسب برای ارائه به مالکین
نمای محصول
داشبورد تحلیلی با شاخصهای کلیدی
این بخش با اسکرینشات واقعی محصول جایگزین میشود.
روند پرداخت
وضعیت واحدها
هشدار بدهکاران
اعلان جدید
خانهبان چگونه در ساختمان شما راه میافتد؟
سه مرحله ساده برای شروع؛ بدون نیاز به تخصص فنی.
مرحله 1
راهاندازی اولیه ساختمان
واحدها، ساکنان، صندوقها و قوانین شارژ را یکبار تنظیم کنید.
مرحله 2
عملیات روزمره
دریافت شارژ، ثبت هزینهها، ارسال اطلاعیه و پاسخ به درخواستها بهصورت یکپارچه انجام میشود.
مرحله 3
گزارش و اعتمادسازی
در پایان هر دوره، گزارش مالی شفاف برای مالکان و ساکنان آماده ارائه است.
اعتماد وقتی ساخته میشود که دادهها شفاف باشند
مدیران ساختمان، اعضای هیئتمدیره و ساکنانی که با خانهبان کار میکنند.
قبل از خانهبان هر ماه درباره هزینهها اختلاف داشتیم. الان همه چیز سند دارد و پاسخگویی خیلی سادهتر شده.
الهام رضایی
مدیر مجتمع ۹۰ واحدی
گزارشهای دورهای باعث شد جلسات مجمع کوتاهتر و تصمیمها دقیقتر شود.
پیمان نادری
عضو هیئتمدیره
پرداخت شارژ و پیگیری درخواستها کاملا مشخص است. نیازی نیست چند بار تماس بگیریم.
سارا طباطبایی
ساکن برج مسکونی
پرسشهای رایج درباره خانهبان
پاسخ سوالهایی که اغلب پیش از تصمیمگیری پرسیده میشوند.
همین حالا وارد خانهبان شوید
و در عمل تست کنید
به جای انتظار برای جلسه معرفی، مستقیم وارد اپ شوید، محیط را ببینید و با سناریوی واقعی ساختمان خودتان شروع کنید.
در صورت نیاز به راهنمایی، تیم پشتیبانی در کنار شماست.