روتین هفتگی مدیر ساختمان: ۶ کار که نباید عقب بیفتد

چرا روتین هفتگی از اقدام‌های مقطعی بهتر است؟

اقدام‌های مقطعی معمولا واکنشی هستند و انرژی مدیر را مصرف می‌کنند. روتین هفتگی باعث می‌شود کارها قبل از بحران رسیدگی شوند.

وقتی زمان مشخص برای هر نوع کار دارید، اعتماد ساکنان هم بیشتر می‌شود چون پاسخ‌گویی قابل پیش‌بینی است.

۶ آیتم ثابت در روتین هفتگی

این موارد را هر هفته در روز و ساعت مشخص بررسی کنید:

• وصول شارژ و پیگیری بدهی‌ها
• ثبت کامل هزینه‌های هفته
• بررسی درخواست‌های خدمات باز
• ارسال اطلاعیه وضعیت هفتگی
• کنترل مانده صندوق و پرداخت‌های سررسید
• آماده‌سازی خلاصه گزارش برای هیئت‌مدیره